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BIEN PREPARER SON DEMENAGEMENT D’ENTREPRISE PAR DMAX

BIEN PREPARER SON DEMENAGEMENT D’ENTREPRISE PAR DMAX



Bien préparer un déménagement d’entreprises c’est se donner toutes les chances de le réussir.

Comme pour un particulier, le déménagement d’une entreprise est source de stress et d’inquiétude pour les salariés et les responsables.

Pour DMAX, le déménageur d’entreprises premium, une préparation efficace c’est 90 % de la réussite du déménagement.

Il faut avant tout prévoir plusieurs mois de préparation : on compte en moyenne :

            un mois pour 100 personnes

            deux à trois mois de 100 à 200 personnes

            six mois pour plus de 300 personnes.

La première étape obligatoire : informer le CE et le CHSCT et ensuite l’ensemble des collaborateurs.

Et pour une bonne coordination tout au long de la préparation et de l’exécution, constituer une équipe responsable du projet en interne.

Il importe ensuite d’élaborer un cahier des charges sur le niveau de prestations demandées, le planning et le plan d’implantation du nouveau site. Cette bible permettra aussi de faire établir des devis avec précision.

DMAX pour sensibiliser les salariés des entreprises à déménager a conçu un livret de déménagement en BD. Celui-ci explique clairement les rôles de chacun lors du déménagement, les étapes de préparation et peut être décliné en cinq ou six modèles selon la prestation demandée.

Cet outil de communication particulièrement apprécié n’est pas le seul ; DMAX mise aussi sur la réunion générale d’information et le fait de passer physiquement voir les collaborateurs afin de rappeler les informations et de leur distribuer les étiquettes à opposer sur les cartons. Etiquettes de différentes couleurs selon les étages ou les différents sites d’arrivée.

Enfin, le coût important d’un déménagement rend indispensable la consultation de plusieurs sociétés de déménagement ainsi que de bien comparer les offres.

Attention ! le moins cher peut se révéler le plus couteux au final car le manque d’équipes expérimentées et de matériel bien conçu peut provoquer des incidents le jour J.

 



Une news de MARIE THERESE PLEGE MONTIGNIES
publiée par MARIE THERESE PLEGE MONTIGNIES
Contact : hadriana@hadriana.com


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